考研调档

1.  持考研调档函

2.  招就处签章

3.  学工处档案室登记

4.  档案转递

推迟毕业生转档

1.  招就处办理报到证

2.  持报到证白联

3.  学工处档案室登记

4.  档案转递.

国际学院出国毕业生转档

1.  与国际学院学工处联系

2.  补齐档案有关材料

3.  招就处办理报到证

4.  持报到证白联

5.  学工处档案室登记

6.  档案转递

退学、转学转档

1.  辅导员处领取《学年鉴定表》（就读1年以上学生）

2.  持各单位盖章的《离校手续单》

3.  学工处档案室登记转档

毕业生改派

1.  学生本人申请

2.  招就处签章

3.  招就处或学生档案室领取报到证白联

4.  办理改派

5.  持新的报到证白联

6.  学生档案室登记

7.  档案转递

毕业生档案查询

1.  查询学生提供学号、姓名

2.  档案室与机要室联系

3.  机要室填查询单

4.  15个工作日后返回档案室

档案政审

1.  单位开据“介绍信”政审人员持介绍信、本人的有效证件查阅录用学生的信息。单位人事部门来调案

2.  单位开据“介绍信”方可领取档案

本人自取档案

1.  持报到证白联

2.  单位开据“调档函”并同意密封由本人自带方能领取档案。

档案查（借）阅

1.  所属院分管学生工作的党、政领导与团委书记、学生辅导员申请

2.  学工处负责人批准

3.  档案室查阅(学生个人不得查阅自己和他人的档案材料)

学生证丢失补办

1.  到年级辅导员处开具证明

2.  桂林日报等公开发行的报刊挂失

3.  凭挂失单和“学生证补办申请表”

4.  学工处档案室补办

5.  负责领导审批

6.  盖学校公章

7.  发回学院

因地址变迁学生证办理

1.  需持相关证件，如父母工作单位证明，当地户口本、或营业执照复印件，原有学生证和“学生证补办申请表”

2.  学工处档案室

火车票优惠卡充值

1.  学工处发通知

2.  班长统一收齐贴有火车票优惠卡的学生证

3.  以班为单位到学生档案室充值

4.  发回学生