3月16日上午9点，图书馆在A402会议室召开疫情防控小组专题会议。图书馆全体领导以及各科室主任参加会议，会议由图书馆直属党支部书记武有能主持。

会上，武有能书记传达了3月15日上午全区学校疫情防控暨“稳大局保平安攻坚战”校园安全工作电视电话会议精神和3月15日下午学校召开的疫情防控工作会议精神，并进一步提出图书馆应该如何做好疫情防控工作。武书记要求全体馆员老师提高认识，在工作和生活中做好个人防护工作，戴口罩、勤洗手，要自觉遵守学校防疫规定，离开桂林市区要严格执行学校疫情防控三级报备手续；工作期间加强对工作区域检查，督促读者遵守疫情防控管理，发现异常情况及时报告，确保防疫工作万无一失。小组成员就各自分管的工作中的疫情防控相继发言，提出一系列建议。最后，宋志国馆长对图书馆疫情防控工作补充几点要求：1、严格加强图书馆进出口管理，全体读者及馆员必须戴好口罩，通过入口门禁核验身份进馆；2、引导读者分散就座，加强图书馆书库的日常巡视工作，第一时间发现和处理疫情防控问题。