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内设机构主要职能

2023年02月16日  点击:[367]

综合科(花江校区办公楼516

职责:

1)负责校级会议、上级领导及外单位来访接待工作。

2)负责学校印章、校领导私章、开具学校相关证明及介绍信等工作。

3)负责学校党政办会议室管理工作。

4)负责校领导公务用车安排及小车班的管理工作。

5)负责校领导和党政办公室报刊、书籍的订阅、分发。

6)党政办公室物资采购和国有资产管理等工作。

7)负责党政办公室人员考勤及节假日学校总值班室的值班安排工作。

8)校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

科 长:吴重江

副科长:

科 员:莫丽军

电 话:229135822900822290083(传真)


秘书科(花江校区办公楼509

职责:

1)认真贯彻执行党和国家的方针、政策及上级主管部门、上级教育部门的文件精神。

2)负责起草学校工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话、对外函件以及领导同志的工作文稿等各类文字材料。

3)负责学校各类公文的审稿、送签、印制、上网、汇编等处理工作。

4)负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、党政联席会等学校重要会议的会务、记录、录音、纪要撰写、印发、汇编工作。

5)负责学校规章制度规范及汇编有关工作。

6)安排全校节假日放假通知等有关事宜。

7)负责校园网学校简介更新。

8负责学校内请示报告工作

9)完成领导交办的其他工作。

科 长:杨仁东

副科长:马云天

科 员:曾 妍

电 话:2291348、2290606

邮 箱:msk@guet.edu.cn


保密科(花江校区办公楼518

职责:

1)负责拟定学校保密工作规章制度,组织制定、实施保密技术防范措施和保密检查。

2)负责涉密人员的管理,开展保密宣传教育

3)承担校保密委会务工作。

4)组织指导定密和变更密级、解密工作。

5)负责各类保密审查。

6)负责校外来文函件的处理工作。

7)负责“三密”文件的保管、传阅、归档。

科 长:蒲玉梅

科 员:黄 芳(机要秘书)

电 话:22922162292320


信息科(花江校区办公楼517

职责:

1)负责收集、整理及管理学校相关信息数据,向校内外提供统计咨询。

2)负责学校信息上报工作,组织、协调、参与指导校内各单位信息报送工作。

3)负责学校信息公开工作。

4)组织编印《十大网赌博正规信誉网址年鉴》。

5)负责督办由党委全委会、党委常委会、校长办公会、等重要会议形成的决议事项及校领导有关批示或指示的落实情况。

6)负责“校领导接待日”相关工作和“书记信箱”、“校长信箱”的意见受理与答复工作。

7)负责办公室信息化建设工作。

8)负责“校内公告”审核与发布工作。

9)完成领导交办的其他工作。

科 长:

科 员:陈 积

电 话:2291350

邮 箱:xxk@guet.edu.cn


 

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