◆综合科(花江校区办公楼516)
职责:
(1)负责校级会议、上级领导及外单位来访接待工作。
(2)负责学校印章、校领导私章、开具学校相关证明及介绍信等工作。
(3)负责学校党政办会议室管理工作。
(4)负责校领导公务用车安排及小车班的管理工作。
(5)负责校领导和党政办公室报刊、书籍的订阅、分发。
(6)党政办公室物资采购和国有资产管理等工作。
(7)负责党政办公室人员考勤及节假日学校总值班室的值班安排工作。
(8)校领导和党政办公室领导交办的其他工作。
科 长:吴重江
副科长:
科 员:莫丽军
电 话:2291358、2290082、2290083(传真)
◆秘书科(花江校区办公楼509)
职责:
(1)认真贯彻执行党和国家的方针、政策及上级主管部门、上级教育部门的文件精神。
(2)负责起草学校工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话、对外函件以及领导同志的工作文稿等各类文字材料。
(3)负责学校各类公文的审稿、送签、印制、上网、汇编等处理工作。
(4)负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、党政联席会等学校重要会议的会务、记录、录音、纪要撰写、印发、汇编工作。
(5)负责学校规章制度规范及汇编有关工作。
(6)安排全校节假日放假通知等有关事宜。
(7)负责校园网学校简介更新。
(8)负责学校内请示(报告)工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
科 长:杨仁东
副科长:马云天
科 员:曾 妍
电 话:2291348、2290606
邮 箱:msk@guet.edu.cn
◆保密科(花江校区办公楼518)
职责:
(1)负责拟定学校保密工作规章制度,组织制定、实施保密技术防范措施和保密检查。
(2)负责涉密人员的管理,开展保密宣传教育
(3)承担校保密委会务工作。
(4)组织指导定密和变更密级、解密工作。
(5)负责各类保密审查。
(6)负责校外来文函件的处理工作。
(7)负责“三密”文件的保管、传阅、归档。
科 长:蒲玉梅
科 员:黄 芳(机要秘书)
电 话:2292216、2292320
◆信息科(花江校区办公楼517)
职责:
(1)负责收集、整理及管理学校相关信息数据,向校内外提供统计咨询。
(2)负责学校信息上报工作,组织、协调、参与指导校内各单位信息报送工作。
(3)负责学校信息公开工作。
(4)组织编印《十大网赌博正规信誉网址年鉴》。
(5)负责督办由党委全委会、党委常委会、校长办公会、等重要会议形成的决议事项及校领导有关批示或指示的落实情况。
(6)负责“校领导接待日”相关工作和“书记信箱”、“校长信箱”的意见受理与答复工作。
(7)负责办公室信息化建设工作。
(8)负责“校内公告”审核与发布工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
科 长:
科 员:陈 积
电 话:2291350
邮 箱:xxk@guet.edu.cn